Privacy Policy

A partire dal 25 maggio 2018 si applicano le nuove regole sulla privacy previste dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in seguito GDPR), oltre che da leggi nazionali. Il GDPR prevede una maggiore tutela degli interessati e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web. Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli interessati devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure per scopi di profilazione, se saranno comunicate a terzi, ecc. e poter controllare in modo efficace la gestione dei propri dati. Questa informativa è fornita in conformità all'articolo 13 del GDPR e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo di lavoro Articolo 29 sulla Trasparenza.

DATI PERSONALI E RUOLI DEL TRATTAMENTO

Per dare esecuzione all’incarico assunto, ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. dovrà trattare dati personali di diversi soggetti, dei quali il Cliente o potenziale cliente è Titolare: il legale rappresentante, soci, dipendenti e collaboratori, propri clienti, ecc.

ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. sarà autorizzato e legittimato a trattare tali dati purché trattati nel pieno rispetto del GDPR e della normativa vigente, in base ai rispettivi ruoli.

Di seguito troverà dettagliate informazioni su come ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. tratterà i Suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. – a socio unico

Via Giovanni XXIII, 8

37039 - Tregnago (VR)

Tel. 045.6500222 Fax 045.7809288

Email:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

PEC:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Responsabile del Trattamento dei dati nominato è il sig. Zerlotti Giuseppe raggiungibile per ogni comunicazione o richiesta in merito al trattamento dati alle coordinate del titolare sopra specificate.

CATEGORIE DI DATI CHE SI PREVEDE DI RACCOGLIERE

ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. raccoglierà esclusivamente i suoi dati personali strettamente necessari a dare esecuzione all’incarico conferitole ed in particolare:

- dati di contatto (nome, cognome, tel, cell, e-mail)

- dati di fiscali e societari (C.F., p. IVA, N. REA, N. iscrizione Albo, ecc.)

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti verranno trattati per adempiere tutte le obbligazioni operative e legali deducibili dall’incarico essendo il trattamento in questo caso necessario all'esecuzione del dell’incarico di cui Lei come interessato è parte (art. 6, c. 1 lett. B del GDPR 2016/679);

I suoi dati di contatto, quali, e-mail e riferimenti telefonici potranno, previo suo consenso esplicito, essere utilizzati da parte ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. per l’invio di comunicazioni di tipo commerciale allo scopo di tenerLa informata su nuovi servizi o prodotti, promozioni in merito alle sue esigenze ed interessi legati alla tipologia di prodotto da offrirle; in questo caso, la base giuridica del trattamento è il Suo consenso espresso (art. 6, c. 1 lett. a RGPD).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti informatici, elettronici, telematici e/o manuali e cartacei ed è limitato alle operazioni strettamente necessarie alle finalità sopra evidenziate.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Qualora richiesto per l’adempimento del Contratto, i dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

* dipendenti e collaboratori di ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. debitamente autorizzati;

* professionisti, società di servizi contabili e fiscali, associazioni di categoria, consulenti fiscali, legali, tecnici, del lavoro, Istituti bancari;

* responsabili del trattamento appositamente nominati in forma scritta;

* fornitori di servizi informatici:

o fornitori di servizi e-mail;

o eventuali addetti a occasionali operazioni di manutenzione e riparazione;

o fornitori di servizi di connettività e telefonia;

o fornitori di servizi di chat e comunicazione (attualmente Skype, Whatsapp, GMail);

o fornitori di servizi di mailing list;

o fornitori di servizi e software C.R.M.

o fornitori di servizi di trasferimento ed Hosting di file;

o fornitori di servizi di assistenza da remoto;

o fornitori servizio e software gestionale

i dati non saranno comunicati ad altre categorie di soggetti, né saranno in alcun modo diffusi o resi pubblici; Potranno essere comunicati alle Autorità competenti se previsto dalla normativa vigente o su richiesta di soggetti legittimati, ovvero:

* enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche: Agenzia delle Entrate, Agenzia del Territorio, Agenzia delle Dogane, Istituto Nazionale Infortuni sul Lavoro, enti previdenziali e assistenziali, forze dell’ordine, uffici giudiziari, Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura, organi di Polizia Tributaria, Ispettorato del Lavoro, SIAE, ASL, Camera di Commercio, Uffici degli enti locali e altri pubblici uffici;

* soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

DURATA E CONSERVAZIONE DEI DATI

ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. conserverà i Suoi dati personali per tutto il tempo necessario per dare esecuzione al Contratto con Lei e fornire tutti i servizi richiesti. In occasione dell’eventuale mancato rinnovo del Contratto o recesso dal medesimo da parte Sua, i Suoi dati saranno conservati per min. 60 gg a soli fini di documentazione dell’attività svolta e poter agire a tutela i propri diritti, salvo i dati fiscali che saranno conservati per un periodo corrispondente agli obblighi di legge, non oltre 10 anni. I dati di contatto per finalità di marketing verranno utilizzati fino a revoca del relativo consenso rilasciato.

I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO

La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti a Lei spettanti previsti dal GDPR:

* Diritto di Accesso (art. 15),

* Diritto di Rettifica (art. 16),

* Diritto alla Cancellazione (art. 17),

* Diritto di Limitazione di trattamento (art. 18),

* Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20),

* Diritto di Opposizione (art. 21).

* Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne verremo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.

* Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo.

In tutti i casi descritti l’esercizio dei Suoi diritti è portato a conoscenza di coloro ai quali i Suoi dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal GDPR, rimandando alla lettura di ogni contenuto al linkhttp://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati.

In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle prestazioni e/o servizi a Suo favore.

Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità a:

ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. – a socio unico

Via Giovanni XXIII, 8

37039 - Tregnago (VR)

Tel. 045.6500222 Fax 045.7809288

Email:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

PEC:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO

L’interessato ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, o comunque a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzoThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. La comunicazione consentirà al ricevimento della stessa di procedere alla interruzione di ogni trattamento e alla comunicazione ad ogni responsabile o sub responsabile di adeguarsi in tal senso. Le ricordiamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ogni interessato ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei propri diritti e delle proprie libertà procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sitowww.garanteprivacy.it.

OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI COMUNICARE I DATI

Il conferimento dei dati è libero e facoltativo, ma necessario per consentire a ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. di dare esecuzione al’incarico, adempiere a obblighi di legge ed eventualmente inviarLe comunicazioni e aggiornamenti.

Il mancato conferimento o il conferimento parziale dei dati potrebbe comportare la mancata, non esatta o parziale esecuzione dei servizi previsti nel Contratto, oppure l’impossibilità di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione, o l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse.

PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I Suoi dati personali non saranno utilizzati per scopi di profilazione di natura commerciali.