Privacy Policy

A partire dal 25 maggio 2018 si applicano le nuove regole sulla privacy previste dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in seguito GDPR), oltre che da leggi nazionali. Il GDPR prevede una maggiore tutela degli interessati e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web. Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli interessati devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure per scopi di profilazione, se saranno comunicate a terzi, ecc. e poter controllare in modo efficace la gestione dei propri dati. Questa informativa è fornita in conformità all'articolo 13 del GDPR e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo di lavoro Articolo 29 sulla Trasparenza.

DATI PERSONALI E RUOLI DEL TRATTAMENTO

Per dare esecuzione all’incarico assunto, ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. dovrà trattare dati personali di diversi soggetti, dei quali il Cliente o potenziale cliente è Titolare: il legale rappresentante, soci, dipendenti e collaboratori, propri clienti, ecc.

ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. sarà autorizzato e legittimato a trattare tali dati purché trattati nel pieno rispetto del GDPR e della normativa vigente, in base ai rispettivi ruoli.

Di seguito troverà dettagliate informazioni su come ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. tratterà i Suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. – a socio unico

Via Giovanni XXIII, 8

37039 - Tregnago (VR)

Tel. 045.6500222 Fax 045.7809288

Email:Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

PEC:Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Responsabile del Trattamento dei dati nominato è il sig. Zerlotti Giuseppe raggiungibile per ogni comunicazione o richiesta in merito al trattamento dati alle coordinate del titolare sopra specificate.

CATEGORIE DI DATI CHE SI PREVEDE DI RACCOGLIERE

ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. raccoglierà esclusivamente i suoi dati personali strettamente necessari a dare esecuzione all’incarico conferitole ed in particolare:

- dati di contatto (nome, cognome, tel, cell, e-mail)

- dati di fiscali e societari (C.F., p. IVA, N. REA, N. iscrizione Albo, ecc.)

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti verranno trattati per adempiere tutte le obbligazioni operative e legali deducibili dall’incarico essendo il trattamento in questo caso necessario all'esecuzione del dell’incarico di cui Lei come interessato è parte (art. 6, c. 1 lett. B del GDPR 2016/679);

I suoi dati di contatto, quali, e-mail e riferimenti telefonici potranno, previo suo consenso esplicito, essere utilizzati da parte ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. per l’invio di comunicazioni di tipo commerciale allo scopo di tenerLa informata su nuovi servizi o prodotti, promozioni in merito alle sue esigenze ed interessi legati alla tipologia di prodotto da offrirle; in questo caso, la base giuridica del trattamento è il Suo consenso espresso (art. 6, c. 1 lett. a RGPD).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti informatici, elettronici, telematici e/o manuali e cartacei ed è limitato alle operazioni strettamente necessarie alle finalità sopra evidenziate.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Qualora richiesto per l’adempimento del Contratto, i dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

* dipendenti e collaboratori di ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. debitamente autorizzati;

* professionisti, società di servizi contabili e fiscali, associazioni di categoria, consulenti fiscali, legali, tecnici, del lavoro, Istituti bancari;

* responsabili del trattamento appositamente nominati in forma scritta;

* fornitori di servizi informatici:

o fornitori di servizi e-mail;

o eventuali addetti a occasionali operazioni di manutenzione e riparazione;

o fornitori di servizi di connettività e telefonia;

o fornitori di servizi di chat e comunicazione (attualmente Skype, Whatsapp, GMail);

o fornitori di servizi di mailing list;

o fornitori di servizi e software C.R.M.

o fornitori di servizi di trasferimento ed Hosting di file;

o fornitori di servizi di assistenza da remoto;

o fornitori servizio e software gestionale

i dati non saranno comunicati ad altre categorie di soggetti, né saranno in alcun modo diffusi o resi pubblici; Potranno essere comunicati alle Autorità competenti se previsto dalla normativa vigente o su richiesta di soggetti legittimati, ovvero:

* enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche: Agenzia delle Entrate, Agenzia del Territorio, Agenzia delle Dogane, Istituto Nazionale Infortuni sul Lavoro, enti previdenziali e assistenziali, forze dell’ordine, uffici giudiziari, Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura, organi di Polizia Tributaria, Ispettorato del Lavoro, SIAE, ASL, Camera di Commercio, Uffici degli enti locali e altri pubblici uffici;

* soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

DURATA E CONSERVAZIONE DEI DATI

ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. conserverà i Suoi dati personali per tutto il tempo necessario per dare esecuzione al Contratto con Lei e fornire tutti i servizi richiesti. In occasione dell’eventuale mancato rinnovo del Contratto o recesso dal medesimo da parte Sua, i Suoi dati saranno conservati per min. 60 gg a soli fini di documentazione dell’attività svolta e poter agire a tutela i propri diritti, salvo i dati fiscali che saranno conservati per un periodo corrispondente agli obblighi di legge, non oltre 10 anni. I dati di contatto per finalità di marketing verranno utilizzati fino a revoca del relativo consenso rilasciato.

I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO

La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti a Lei spettanti previsti dal GDPR:

* Diritto di Accesso (art. 15),

* Diritto di Rettifica (art. 16),

* Diritto alla Cancellazione (art. 17),

* Diritto di Limitazione di trattamento (art. 18),

* Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20),

* Diritto di Opposizione (art. 21).

* Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne verremo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.

* Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo.

In tutti i casi descritti l’esercizio dei Suoi diritti è portato a conoscenza di coloro ai quali i Suoi dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal GDPR, rimandando alla lettura di ogni contenuto al linkhttp://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati.

In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle prestazioni e/o servizi a Suo favore.

Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità a:

ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. – a socio unico

Via Giovanni XXIII, 8

37039 - Tregnago (VR)

Tel. 045.6500222 Fax 045.7809288

Email:Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

PEC:Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO

L’interessato ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, o comunque a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzoQuesto indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. La comunicazione consentirà al ricevimento della stessa di procedere alla interruzione di ogni trattamento e alla comunicazione ad ogni responsabile o sub responsabile di adeguarsi in tal senso. Le ricordiamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ogni interessato ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei propri diritti e delle proprie libertà procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sitowww.garanteprivacy.it.

OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI COMUNICARE I DATI

Il conferimento dei dati è libero e facoltativo, ma necessario per consentire a ZEPI TECNOLOGIE s.r.l. di dare esecuzione al’incarico, adempiere a obblighi di legge ed eventualmente inviarLe comunicazioni e aggiornamenti.

Il mancato conferimento o il conferimento parziale dei dati potrebbe comportare la mancata, non esatta o parziale esecuzione dei servizi previsti nel Contratto, oppure l’impossibilità di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione, o l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse.

PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I Suoi dati personali non saranno utilizzati per scopi di profilazione di natura commerciali.